アルカスホールに直接お越しいただき、所定の申請書でお申込みください。
受付時間は開館日の9:00~21:00です。
お電話や郵送等による申込みはできませんのでご注意ください。
施設の利用申込み受付期間は次のとおりです。

メインホール
それと同時に利用する施設
利用する日の1年前にあたる日の
属する月の15日から
メインホール以外の施設 利用する日の6ヶ月前に当たる日の
属する月の15日から

連続して利用できる期間は7日間です。また、1回にお申込みできる日数は5日までです。
連続利用しようとする日程が次月にまたがる場合、初日の月の抽選者を優先とします。
なお、公的な行事等により優先利用がされている場合には受付できませんのでご了承ください。
お申込みの完了後、利用許可書をお渡しします。利用許可書の内容および権利は他人に譲渡、転貸することはできません。

毎月15日(15日が休館日の場合はその次の開館日)に抽選会を行います。
抽選会は9:30から受付し、10:00より抽選を開始します。
ご利用日程の決定後、申請書に必要事項を記入して提出してください。
抽選の平等性を保つため、受付は1催事につき1団体1名のみとさせていただきます。複数の団体、個人の共催の場合も1名のみの受付となります。

上記事項に反した場合、利用の取消や違反発覚の日からメインホールは1年間、その他の施設は6ヶ月間の予約行為(抽選会参加を含む)をお断りさせていただきます。

利用料金は申込みから14日以内にアルカスホール事務所にてお支払いください。
14日以内にお支払いがなかった場合は、申込みは無効とさせていただきます。
また、一度納めていただきました料金はお返しできませんのでご注意ください。
附属設備利用料金、舞台操作人員費等は利用当日のお支払いとなります。

既に納められた利用料金はお返しができませんが、やむを得ない理由によると認められる場合は変更がある場合は一定の変更も可能です。
利用日の変更手続きは、メインホールは利用日の35日(5週間)前まで、その他の施設は利用日の14日(2週間)前まで、変更は1回限りとします。
それ以降の変更は取消扱いとなり、新規申請として新たに利用料金をいただくことになります。
なお、利用条件の変更は認められません。

ご利用を取り止められる場合は、必ず取消手続きを行ってください。
なお、利用料金を納めていただいた時点から取消手数料が発生します。
取消手数料については次のとおりです。

メインホール
それと同時に利用する施設
利用日の182日(6ヶ月)前までに申し出のとき

…利用料金の3割

利用日の35日(5週間)前までに申し出のとき

…利用料金の5割

メインホール以外の施設 利用日の91日(3ヶ月)前までに申し出のとき

…利用料金の3割

利用日の14日(2週間)前までに申し出のとき

…利用料金の5割

上記期間を過ぎてのお申し出の場合は、全額を納めていただきます。
手続きの際にはご印鑑が必要となりますのでご持参ください。

利用時間には、搬入、準備、 観客の入退場、後片付け、搬出等のすべての時間を
含みます。
利用時間内にすべてを終了するよう注意してください。

次の場合は利用を許可できません。また、すでに許可している場合でも、許可の取消、
もしくは停止することがあります。

  • 違法な行為、公序良俗を害するような行為がある場合
  • 施設、設備を棄損するするおそれがある場合
  • 管理上支障がある場合
  • その他、利用を不適切と認める場合

  • 施設内は全館禁煙となっております。
  • 当館には専用の駐車場はございません。自転車や原動機付自転車は所定の場所に駐輪してください。
  • 当館内での盗難に関しては、一切の責任を負いません。
  • 館内ではフリースペースおよび楽屋でのみ飲食可能です。
  • 設備機器を移動または使用する場合は必ず係員にお声がけください。
  • 施設の収容人員は、安全確保のため消防法の規定に従ってください。
  • 持ち込み機材等については、責任を持って管理をお願いします。
  • 物品の販売、その他の商行為を行う場合は当館へ許可申請を行ってください。
  • 広報を行う際は主催者名及び問い合わせ先をわかりやすく明記してください。
  • 利用の際に出たごみは全てお持ち帰りください。
  • 当館の設備、備品等を破損、汚損等した場合は、原状復帰をお願いします。また状態によっては損害を賠償していただくことがございます。
  • 下記の行為はご遠慮ください。     
    • 館内フリースペース及び楽屋以外でのご飲食
    • 酒気を帯びての入館や館内での飲酒、酒類の持ち込み
    • 動物(盲導犬、介助犬、聴導犬などを除く)を連れての入館
    • 壁、柱、ガラス面等へのポスター等の掲示
    • 屋外や廊下、ロビー等での練習や音出し
    • 非常口、消火設備等の周りに物を置くこと
    • 火気の使用およびろうそくやクラッカー等を含む可燃物や、その他危険物の持ち込み
その他ご不明な点などございましたら、お気軽に係員へお尋ねください。